Privacyverklaring subsidieaanvragen

Hier vindt u informatie over hoe de gemeente de persoonsgegevens verwerkt en bewaart die u in de subsidieformulieren invult.

Verwerking persoonsgegevens bestuurder(s)

Bij een subsidieaanvraag vult de subsidieaanvrager persoonsgegevens van de bestuurder(s) in: 

  • NAW-gegevens 
  • contactgegevens
  • betaalgegevens

Wij controleren de gegevens door deze te vergelijken met organisatiegegevens en persoonsgegevens die we opvragen bij de Kamer van Koophandel. De gemeente voegt deze gegevens toe aan de subsidieaanvraag.

Verwerking persoonsgegevens leden

Bij een subsidieaanvraag voor amateurpodiumkunsten geeft de subsidieaanvrager persoonsgegevens door van leden die in Hellevoetsluis wonen:

  • naam
  • geboortedatum
  • woonplaats

De gemeente gebruikt deze informatie om de hoogte van de subsidie te bepalen. Ook controleren we de verschillen ten opzichte van de subsidieaanvraag van het vorige jaar. Als een vereniging meer Hellevoetse leden heeft, krijgt een vereniging meer subsidie.

Hoe lang we uw gegevens bewaren

Hoe lang we uw gegevens bewaren, hangt af van het resultaat van de aanvraag:

  • Heeft u de subsidie gekregen? Dan bewaren we de gegevens tot 7 jaar na vaststelling van de jaarrekening waarin de subsidievaststelling staat. 
  • Is uw aanvraag afgewezen? Dan bewaren we de gegevens tot 5 jaar na het afwijzingsbesluit.
  • Is uw aanvraag afgebroken? Dan bewaren we de gegevens tot 1 jaar na het terzijdeleggingsbesluit.